Bảo mật hóa đơn điện tử luôn là vấn đề hàng đầu của mỗi doanh nghiệp trong thời đại Internet phát triển nhanh chóng như hiện nay. Hóa đơn điện tử bảo mật ra đời đã khắc phục được một số nhược điểm của hóa đơn giấy về lưu trữ và tìm kiếm, đối chiếu khi cần thiết. Tuy nhiên, vấn đề bảo mật hoá đơn điện tử vẫn khiến nhiều người dùng lo ngại.
Ứng dụng Hóa đơn điện tử bảo mật là xu hướng tất yếu
Việc sử dụng hóa đơn điện tử không còn quá xa lạ đối với nhiều người nữa. Đặc biệt, hiện nay Chính phủ đã ra quy định bắt buộc các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022.
Hãy liên hệ đơn vị chukysobinhduong.vn để nhận tư vấn chi tiết về các dịch vụ doanh nghiệp chi tiết
Quy định bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Điều 59 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.
Bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020”
Vai trò của hóa đơn điện tử trong quá trình kê khai thuế điện tử của doanh nghiệp
2.1. Chỉ cần kê khai hóa đơn mua vào
Khi kê khai thuế điện tử, kế toán viên có thể tiết kiệm một khoảng thời gian rất lớn trong công tác kê khai, báo cáo vì hình thức kê khai thuế hóa đơn điện tử sẽ không bắt buộc kê khai hóa đơn điện tử đã xuất ra, bán ra mà chỉ cần kê khai hóa đơn mà doanh nghiệp mua vào.
2.2. Không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Một trong những lợi ích ưu việt của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy là tiết kiệm tới 80% việc nhập liệu. Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải tạo lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế nữa. Tất cả mọi việc đã được phần mềm hóa đơn điên tử tự động tổng hợp.
Khung pháp lý đối với hóa đơn điện tử tại Việt Nam
Trong quá trình triển khai thực hiện hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015 về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngày 14/12/2016, Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 2660/QĐ-BTC về việc gia hạn thời gian thực hiện Quyết định số 1209/QĐ-BTC.
Ngày 12/9/2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về phạm vi, đối tượng áp dụng HĐĐT, được coi là cơ sở hành lang pháp lý quan trọng thúc đẩy tiến trình HĐĐT tại Việt Nam. Theo đó, DN bắt buộc sử dụng HĐĐT từ ngày 1/11/2020 khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu của Luật Quản lý thuế số 38/2020/QH14 ngày 15/07/2020, cần phải mở rộng phạm vi áp dụng và cải tiến quy trình quản lý biên lai, chứng từ theo phương thức điện tử cho phù hợp. Do đó, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thay thế cho Nghị định số 119/2018/NĐ-CP với một số điểm mới phù hợp hơn.
Tổng kết
Với các thông tin trên bạn hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!
